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ASS Elektronik GmbH - Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen Dich!

Du möchtest gerne in einem zukunftssicheren und modernen Unternehmen arbeiten und dabei auch noch einen Beitrag zur Nachhaltigkeit in unserer Wegwerfgesellschaft liefern?
Dann bist Du hier genau richtig!
Wir suchen aktuell eine Assistenz der Geschäftsleitung, die uns bei den täglich wachsenden Aufgaben vielfältig unterstützen kann.

Deine Aufgaben:

Organisieren von Bewirtungen im Haus sowie außer Haus
Organisieren von Events wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern
Organisieren von Terminvereinbarungen mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden (inkl. Reisen mit Hotelbuchungen, Flüge und Bahnfahrten)
Organisieren von Aufmerksamkeiten für Geschäftspartner und Mitarbeitenden und Durchführen von diversen Bestellungen
Protokoll führen bei Besprechungen
Betreuen von internen Kommunikationskanälen im Auftrag der Geschäftsleitung (z.B. interner Newsletter) ebenso wie externer Korrespondenz
Empfangstätigkeiten: Klingel am Eingang beantworten und Anrufe entgegennehmen
Überwachen und Koordinieren der Poolfahrzeugausgabe und Reservierungen inkl. Reifenwechseltermine
Anlegen von Bestellungen sowie Scannen und Erfassen von Rechnungen im Bereich Gebäude
Vornehmen der monatlichen Statistikmeldung
Unterstützen des Bereiches SHE (Nachhaltigkeits- und Arbeitssicherheitsmanagement)

Was Du mitbringst:

eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fort-/Weiterbildungen wie Managementassistenz
Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Organisationsstärke
Kommunikationsstärke und sicherer Auftritt
Fremdsprachenkenntnisse: englisch verhandlungssicher
Großes Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
analytisches Denkvermögen und Verständnis für unternehmensinterne Prozesse
Empathie und Fähigkeit zur Selbstkritik
Geübter Umgang mit gängiger Office-Software

Wir bieten:

abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen und nachhaltigen Unternehmen mit einem guten und familiären Betriebsklima
flache Hierarchien mit offener Kommunikationskultur - kurze Entscheidungswege
qualifizierte Einarbeitung direkt am Standort Grünstadt
eine angemessene Bezahlung und gute Sozialleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsaltersvorsorge (ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit)
- Gesundheitsvorsorgeversicherung (ab 2 Jahren Betriebszugehörigkeit)
Beratungsprogramm der GeBeGe bei psychischer Belastung (private oder berufliche Ursachen)
Getränke (Kaffee, Tee und Wasser)
ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer zukunftssicheren Branche
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterevents

Interesse geweckt?

Dann ergreife Deine Chance und bewirb Dich jetzt über den Button "Bewerben".

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Wer wir sind?

Die ASS Firmengruppe arbeitet seit über 30 Jahren erfolgreich als Support- und Service-Spezialist für In-Vitro Diagnostiksysteme auf nationaler und internationaler Ebene. Mit unseren ca. 400 Mitarbeitern in Deutschland und der Schweiz sichern wir nachhaltig die optimale Funktionsfähigkeit der Diagnostik-Geräte. Daneben entwickeln, produzieren und vertreiben wir Laborzubehör. Hierbei setzen wir sowohl die Kundenvorgaben als auch den aktuellen Stand der Technik um. Durch unsere langjährige Erfahrung in der Instandsetzung verfügen wir über ein entsprechend großes Know-how, um die Einsatzfähigkeit der Kundenprodukte flexibel und bedarfsgerecht sicherzustellen. Bei allem was wir tun steht Nachhaltigkeit in einem ganz besonderen Fokus.